SAT 真の患者利益のため予防歯科を中心にした歯科医療へ

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オーラルフィジシャン被災者支援チャリティイベント
企業出展の搬入・展示方法

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■展示場所

中研修室1、中研修室2。

会場の説明書

会場案内

配置予定図


■展示スペース

(画像をクリックすると拡大表示します)

縦45cm×横150cm×高さ70cmの長机1つ分です。

過去の展示模様の写真

・電源は豊富にあります。

展示スペースの配置

・椅子が非常にたくさんあります。すべての椅子は、机に変形します。お隣どうしで支障のない範囲で、補助机としてご活用ください。

展示スペースの配置

・パネルや実機の持ち込みも可能です。

展示スペースの配置


■展示スペースの配置

(画像をクリックすると拡大表示します)

展示室の壁ぞいに机を配置します。

展示スペースの配置展示スペースの配置展示スペースの配置

展示室と室内展示場所の割り当ては事務局で行います。展示室や室内展示場所のご希望がありましたら、お寄せください。なるべくご希望に添うよう努力します。


■搬入

酒田市公益研修センター多目的ホール 南口。駐車場方向

設営時間:10/08(土)17:00〜

・入口の横幅は約150cmです。

・会場の開場時間は17:00です。それ以前に荷物が到着すると、受け取りができないことがあります。

・宅配便はヤマト運輸をお勧めします。その他の業者は過去に遅配を起こしたことがあります。

・ご都合によりましては、当日の設営も可能です。前日に宅配便等で荷物をご送付いただき、当日設営することも可能です。会期中の会場の開場時間は08:00前後です。


■搬出

12:50〜14:00の休憩が終了した後は、見学の方は非常に少なくなります。休憩時間が終了しましたら、順次搬出をお願いします。会場の開場時間は17:00までです。

・ヤマト運輸につきましては、事務局で集荷を依頼します。集荷依頼時間は15:00〜17:00です。ヤマト運輸以外をご利用のときは、個別に集荷依頼をお願いします。

・ヤマト運輸の伝票は、集荷時に持ってくるよう依頼します。できれば、伝票は事前にご用意ください。

(2011/10/03:ヤマト運輸に集荷を依頼しました)


■展示会場設営ご協力のお願い

(画像をクリックすると拡大表示します)

会場は大学関連施設のため、設営のサービスがなく、ご参加の企業の方々に、展示会場設営にご協力をお願いしております。

・展示会場に設置されている椅子を、会場の端に寄せる。終了時に戻す。

(机を寄せる前と寄せた後)

企業展示企業展示

・小会議室から展示用の机を移動する。終了時に戻す。

(小会議室に机があるようす)

企業展示企業展示

・その他カーテン、パーティション等の設営。終了時に戻す。


■領収書について

領収書は当日に、参加費用と弁当代を合算してお渡しします。宛先はお申し込みフォームに記入いただいた組織名(医院名/会社名)です。但し書きは「(イベント名):参加費用として」です。


■過去にご参加の方へ

基本的に例年どおりです。今回は、参加企業数が多くなっています。